Diriger une garderie, c’est bien plus qu’administrer un budget ou équilibrer des chiffres. C’est porter une mission éducative, soutenir des équipes passionnées et offrir aux enfants un environnement qui favorise leur épanouissement. Mais derrière chaque sourire, chaque projet et chaque réussite, se cache une réalité incontournable : les décisions financières.

Comment choisir quand les ressources sont limitées, quand il faut à la fois investir dans le bien-être du personnel, dans la qualité du matériel éducatif et dans le respect d’exigences légales toujours plus strictes ? Comment honorer la mission et les valeurs de votre établissement sans compromettre sa viabilité ?

C’est précisément là que cette formation entre en jeu.

Conçue par Éduc Affaires Solutions, elle vous offre des repères clairs, des outils concrets et une nouvelle façon d’aborder la gestion financière — non pas comme une contrainte, mais comme un levier de cohérence, d’équilibre et de sérénité.

Parce qu’une garderie, c’est avant tout un lieu de vie, de cœur et de sens, cette formation vous accompagne pour faire de la gestion financière un acte d’équilibre, de lucidité et d’amour pour votre mission.

Objectifs

Au fil de cette formation, vous apprendrez à :

  1. prendre des décisions éclairées, alignées sur votre mission éducative et vos valeurs ;
  2. transformer vos contraintes financières en occasions de croissance et d’innovation ;
  3. concilier les besoins humains, matériels et légaux avec la réalité économique ;
  4. dialoguer avec confiance avec vos partenaires, votre équipe et les parents ; et surtout, à ressentir la tranquillité d’esprit de savoir que vos choix soutiennent à la fois votre mission et la santé de votre organisation.

Public invité :

Directrices générales de CPE, Responsables administratives ou financières, Membres de conseils d’administration, Gestionnaires et coordonnatrices de services éducatifs impliquées dans les décisions budgétaires, Responsables de la reddition de comptes au MFA, Toute personne appelée à jouer un rôle décisionnel ou stratégique dans la gestion financière d’un CP

Durée du programme :

6 jours – Répartis en 12 demi-journées, sur 6 mois.

Dates de la formation à distance

  • 11-12 novembre
  • 9-10 décembre 2025
  • 20-21 janvier
  • 10-11 février
  • 10-11 mars 2026
  • 14-15 avril 2026

Contenu du programme
(aussi disponible en entreprise) :

1. LECTURE STRATÉGIQUE DES ÉTATS FINANCIERS

Objectif : Savoir lire, comprendre et analyser les principaux états financiers pour soutenir une saine prise de décision.

  • Introduction aux obligations financières des CPE (MFA, reddition de comptes, etc.)
  • États financiers clés : bilan, état des résultats, flux de trésorerie
  • Lecture stratégique : repérer les signaux faibles (ex. : fonds de roulement, déficit accumulé)
  • Ratios de performance adaptés au milieu de la petite enfance
  • Étude de cas : lecture commentée d’états financiers réels

2. BUDGET ANNUEL ET PLANIFICATION FINANCIÈRE

Objectif : Construire un budget solide, réaliste et aligné sur les orientations stratégiques du CPE.

  • Échéancier budgétaire (cycle annuel, approbation CA, transmission au MFA)
  • Dépenses incompressibles vs ajustables
  • Scénarios budgétaires (optimiste, réaliste, pessimiste)
  • Budgétisation par projet ou par volet (pédagogie, alimentation, entretien)
  • Exercices : construction d’un modèle budgétaire dynamique

3. CONTRÔLE DES COÛTS ET GESTION PRÉVISIONNELLE

Objectif : Suivre l’évolution des finances en cours d’année pour éviter les écarts et ajuster rapidement.

  • Suivi mensuel et tableaux de bord financiers
  • Indicateurs clés : coût par enfant, coût salarial, coût alimentaire
  • Gestion proactive des écarts : interprétation, mesures correctives
  • Tableaux comparatifs (prévisionnel vs réel)
  • Outils de suivi partagés entre direction et CA

4. GESTION SALARIALE ET ÉQUITÉ INTERNE

Objectif : Gérer la masse salariale de manière efficace et conforme aux cadres normatifs.

  • Structure salariale et convention collective
  • Enjeux liés à la rémunération : équité, rétention, absences, heures supplémentaires
  • Planification de la masse salariale et prévisions
  • Coût réel d’une embauche : formation, remplacement, ajustements
  • Simulations d’impact de scénarios RH sur le budget

5. SUBVENTIONS, REDDITION DE COMPTES ET FINANCEMENT

Objectif : Optimiser les revenus, respecter les obligations de reddition et explorer d’autres leviers financiers.

  • Subventions MFA (entente de services, financement de base, mesures ponctuelles)
  • Subventions salariales et autres aides gouvernementales
  • Reddition de comptes financière : pièges à éviter, bonnes pratiques
  • Fonds réservés, provisions et gestion des surplus
  • Mécanismes de financement complémentaires : dons, projets spéciaux, levées de fonds

6. PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET PERENNITÉ FINANCIÈRE

Objectif : Intégrer la gestion financière dans une vision à long terme de la mission et du développement du CPE.

  • Analyse financière dans un contexte stratégique (croissance, maintien, transformation)
  • Gestion des actifs (immobilisations, entretien, planification à long terme)
  • Alignement entre mission éducative, finances et gouvernance
  • Risques financiers : prévention, diversification, agilité
  • Atelier final : diagnostic financier du CPE et plan d’action personnalisé

Matériel fourni

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